Rodzice wyjeżdżając z swoimi pociechami za granice, lub wysyłając swoje pociechy na wycieczkę po za granice kraju, w którym mieszkają powinni pamiętać o zapewnieniu dziecku właściwych dokumentów, które zostały zatwierdzone w prawodawstwie krajów Unii europejskiej i Państw strefy Schengen. Państwa członkowskie mają obowiązek przestrzegać zasady "jedna osoba-jeden paszport". To znaczy, że każdy obywatel występuje o dokument indywidualnie czyli każdy nieletni, który przekraczać będzie  granice państwa zamieszkania musi, więc dysponować własnym dokumentem. Dokument musi być, co najmniej pół roku ważny W sytuacji, gdy dzieci wyjeżdżających na kolonie, biura zwykle wymagają, aby dzieci miały przy sobie wcześniej dostarczoną Kartę Uczestnika i aktualną legitymację szkolną. Wybierając się w podróż do krajów unii można dla dziecka wyrobić paszport lub dowód, po za granicami unii wchodzi w grę tylko paszport. Przed wyjazdem, gdy dziecko posiada już dokumenty należy sprawdzić ich ważność: dokumenty dla dzieci mają następujące terminy dla dzieci do 5. roku życia paszport ważny jest przez 12 miesięcy (od daty wydania), dla dzieci pomiędzy 5 a 13 rokiem życia - 5 lat, natomiast dla dzieci powyżej 13 roku życia - 10 lat. Koszt wydania paszportu dla dziecka poniżej 13 roku życia wynosi 30 złotych, dla uczniów od 13 roku życia 70 zł. W przypadku kontroli, kontroluje się dzieci wraz z ich prawnymi opiekunami cała procedura ma zapewnić bezpieczne przekraczanie granic, ochronę praw dzieci, ale także zwalczanie zagrożenia porwaniami.